A quelle heure se termine la cérémonie ? Est-elle suivie d’un cocktail ?
La cérémonie se déroule de 19h à environ 21h. Elle est suivie d’un cocktail dînatoire afin que vous puissiez célébrer votre diplôme avec votre invité et vos camarades de promotion !
Des photos de la cérémonie seront-elles disponibles ?
Une photo de tous les diplômés sera prise, à l’issue de la cérémonie. Elle vous sera transmise par les responsables de vos programmes respectifs quelques jours après l’événement.
Lors du cocktail, une animation ” photocall ” vous permettra de prendre toutes les photos que vous souhaitez, avec qui vous souhaitez, et de repartir de suite avec.
Puis-je connaître l’heure de mon passage sur scène ?
Non, vous devez être présent dès le début, et tout au long de la cérémonie.
Pourquoi, dans l’amphithéâtre, les diplômés ne sont-ils pas assis à côté de leurs invités ?
Afin de faciliter la montée sur scène des diplômés, les promotions sont placées ensemble, en bas de l’amphi. Les invités sont placées dans la partie haute de l’amphithéâtre.
Pourquoi faut-il arriver à 18h, alors que la cérémonie ne débute qu’à 19h ?
Plus de 250 diplômés et leurs invités à accueillir… 1h, ce n’est pas de trop ! Ce temps permet à chaque diplômé d’être individuellement pris en photo, de retrouver ses camarades de promotion et de trouver sa place dans l’amphi.
Puis-je avoir un invité pour la cérémonie et des invités supplémentaires pour le cocktail uniquement ?
Ceci n’est pas possible car :
– L’accueil se déroule de 18h à 19h, il n’y a plus d’entrée possible après 19h.
– La capacité des espaces qui accueilleront le cocktail correspondent à la capacité maximale de l’amphithéâtre : nous n’avons pas de place supplémentaire pour le cocktail.
Mon invité peut-il arriver après la cérémonie, soit uniquement pour le cocktail ?
L’accueil se déroule de 18h à 19h, il n’y a plus d’entrée possible après 19h.
J’ai des enfants (+ 12 ans) / des enfants en bas âge (- 12 ans), puis-je venir avec eux ? Sont-ils considérés comme des invités ?
La Diplo est une cérémonie solennelle, qui dure environ 2h, sans possibilité de sortir de l’amphithéâtre une fois la cérémonie débutée.
Par ailleurs, afin de faciliter le déroulé de l’événement, les diplômés et invités ne sont pas assis ensemble. Nous ne vous recommandons donc pas de venir avec des enfants (+12 ans) / enfants en bas âge (- 12 ans), qui sont considérés comme des invités.
Est-ce que je peux modifier le nom de mon invité ?
La modification de votre invité sera possible jusqu’à 48h avant la cérémonie. Merci de nous écrire à contact@ladiplo.com en indiquant vos nom, prénom, formation et les modifications concernant votre invité.
Je ne peux pas venir, puis-je inscrire un invité pour un autre diplômé ?
Votre camarade ne doit pas inscrire un invité qui n’est pas le sien. Pour des questions de sécurité, votre présence est obligatoire pour permettre l’accès à la personne indiquée comme votre invité.
Un camarade de promotion n’aura pas d’invité, peut-il inscrire un invité pour un autre diplômé ?
Votre camarade ne doit pas inscrire un invité qui n’est pas le sien. Pour des questions de sécurité, votre présence est obligatoire pour permettre l’accès à la personne indiquée comme votre invité.
Je souhaite venir accompagné de plus d’un invité, est-ce possible ?
La Diplo se déroule dans l’amphithéâtre Emile Boutmy, dont la capacité d’accueil est limitée. Nous ne pouvons pas permettre aux diplômés de venir accompagnés de plus d’un invité. Aucune dérogation ne sera possible.
Afin de pallier cette contrainte, la cérémonie sera retransmise en direct : https://vimeo.com/event/2777397
Je viens de m’inscrire mais je n’ai pas inscrit mon invité. Puis-je le faire a posteriori ?
Votre invité doit être inscrit en même temps que vous. Si jamais vous ne l’avez pas fait, contactez l’équipe organisatrice afin qu’elle ajoute votre invité : contact@ladiplo.com
Je viens de m’inscrire et d’inscrire mon invité. Comment être sûr que ma demande a bien été prise en compte ?
A l’issue de votre inscription, une page de confirmation s’est ouverte afin de vous confirmer que votre demande a bien été prise en compte et validée.
Si jamais vous avez rencontré un souci, et n’avez pas vu ce message de confirmation s’afficher, n’hésitez pas à contacter directement l’équipe organisatrice via l’adresse mail suivante : contact@ladiplo.com
Je n’ai pas pu m’inscrire avant la date limite (17 mai 2023), comment faire ?
Vous pouvez utiliser le lien d’inscription du Save The Date. Pensez à prévenir l’équipe organisatrice et le responsable de votre programme que vous vous êtes inscrit tardivement.
Quand recevrai-je mon carton d’invitation ?
Suite à votre inscription sur le site ladiplo.com, vous recevrez dans la semaine ou les 10-15 jours qui suivent votre carton d’invitation. Si vous n’avez toujours rien reçu 1 semaine avant la cérémonie, informez-en l’équipe organisatrice :contact@ladiplo.com
J’ai besoin, ainsi que mon invité, d’une invitation pour obtenir mon visa et venir à la cérémonie. A qui dois-je m’adresser ?
Le responsable de votre formation pourra vous fournir tous les éléments nécessaires à l’obtention de votre visa.
Je ne peux pas venir à la cérémonie : comment récupérer mon diplôme ?
Le responsable de votre formation vous fera parvenir votre diplôme par voie postale.
